Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d)

  • Brunnthal (DE)
  • Office Management / Administration
  • Berufserfahren
  • Führungsposition
  • Vollzeit

Du begeisterst Dich für erneuerbare Energien und möchtest die Welt mit uns ein Stückchen grüner machen?

Wir bei der SFC Energy AG arbeiten gemeinsam an innovativen und umweltfreundlichen Energielösungen mit Wasserstoff- und Methanol-Brennstoffzellen. Als einer der weltweiten Marktführer für Brennstoffzellen entwickeln, vertreiben und produzieren wir portable und stationäre Geräte zur sauberen Strom­erzeugung fernab jeder Steckdose. Was macht uns so erfolgreich? Neben der Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit unserer Technologie vor allem der Einsatz und das Herzblut unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Klingt spannend? Bewirb Dich und werde Teil unseres bunt gemischten Teams.

Dein Part in unserem Team:

  • Deine Hauptaufgabe liegt in der Betreuung und projektbezogenen Unterstützung unserer Vorstände. Hierzu gehören administrative und organisatorische Themen (z.B. Terminkoordination, Reiseorganisation) sowie eigenständige Projekte.
  • Ein wichtiger Bestandteil ist die Planung, Vor- und Nachbereitung der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der jährlichen Hauptversammlung. Dabei bildest Du die Schnittstelle zu den Linien- und Stabsfunktionen, verstehst es gekonnt, Dich mit allen Beteiligten abzustimmen, Informationen gezielt aufzubereiten und übernimmst dabei die Verantwortung für die Koordination und Überwachung der regelmäßig anstehenden Termine.
  • Mit Finance gemeinsam kümmerst Du Dich um die Budgetplanung für die von Dir verantworteten Kostenstellen und unterstützt bei Kapitalmaßnahmen.
  • Als Sonderthema würden wir uns Deine Unterstützung für das ESG-Team wünschen.
  • Dein Geschick, Zahlen, Daten und Fakten in anschaulichen Präsentationen darzustellen und Deine Freude, mit Deinen direkten Kolleginnen eng zusammenzuarbeiten und sich gegenseitig zu unterstützen, kommt in dieser Position voll zum Tragen.
  • Du verantwortest gerne die Führung und Vertretung unserer Teamassistenz.

Das bringst Du mit:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position im Umfeld einer Aktiengesellschaft.
  • Du verstehst es sehr gekonnt, Dich im Managementumfeld zu bewegen. Du agierst empathisch und baust geschickt ein internes Netzwerk auf, weißt aber auch ganz genau um die Diskretion in Deiner Position, wenn es um sensible Informationen geht.
  • Dank Deiner Erfahrung ist Dir bewusst, dass es in so einer Position auch mal hektisch wird und der Tag ungeplant verläuft. Das ist bei uns nicht die Regel, aber in diesen Situationen hilft Deine Belastbarkeit, Flexibilität und Professionalität.
  • Du hast einen hohen Anspruch an Deine eigene Arbeitsqualität, bist genau, verlässlich und erkennst frühzeitig mögliche Herausforderungen? Perfekt!
  • Wir bewegen uns in einem internationalen Umfeld, daher sind verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich unerlässlich.
  • Der sichere Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen, Geschick in der interkulturellen Kommunikation sowie eine tiefe Leidenschaft für genau so eine Schlüsselposition lassen für uns keine weiteren Wünsche an Dich offen.

Für mehr Energie: Unsere Benefits. Dein neues Umfeld.

  • Mobiles Arbeiten
  • Gleitzeitsystem mit Stundenkonto, 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt
  • Sportprogramm: geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
  • Attraktive Mitarbeiterangebote und -rabatte über Corporate Benefits
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Legendäre Team- und Firmenevents
  • Internationales Umfeld, Austausch mit den Kollegen in den Niederlanden, Rumänien, Kanada, UK,  USA und Indien
  • Obst und Getränke zur freien Verfügung
  • Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld mit Du-Kultur und offenen Türen
  • Umkleideräume mit Duschen
  • Bushaltestelle direkt vor der Türe

Auf Deine Bewerbung freut sich

Maria Ferwagner
Personalreferentin